Muitos de nós têm grandes aspirações. É extremamente comum ouvir as pessoas anunciando que vão iniciar um novo programa de treinamento, que vão escrever o próximo grande romance ou que vão melhorar suas carreiras.
O problema? Elas nunca chegam a lugar algum. Ou pelo menos, a grande maioria das pessoas não. Nós todos conhecemos algumas pessoas que são altamente bem sucedidas em namoro, fitness, negócios e dinheiro. Mas elas são raras.
O resto de nós faz essas promessas para nós mesmos, e então nunca as cumprimos.
Há um milhão de razões para isso. Mas há uma solução incrível: e se chama Kaizen.
O que é Kaizen?
Kaizen é uma palavra japonesa que significa “melhoria”. No entanto, quando você ouve a palavra Kaizen, é provável que fale sobre a ideia de fazer pequenas mudanças para ter um grande impacto.
A ideia é simples: se você quiser fazer grandes mudanças em sua vida, é melhor não tentar fazê-las de uma só vez. Em vez disso, você deve comprometer-se a fazer pequenas mudanças regularmente, de modo que elas resultem em uma grande mudança.
O conceito inicialmente vem da fabricação (Toyota para ser específico!). Aqui, vemos o uso de linhas de montagem onde muitas máquinas e pessoas trabalham juntas para construir um produto grande e valioso. Cada um tem um papel a desempenhar, mas o resultado é a soma de todos os seus trabalhos em conjunto.
Agora, digamos que um trabalho feito por um humano leva cinco minutos por veículo. Eles precisam pegar um monte de engrenagens e lavá-las, depois colocá-las na correia transportadora. Porque porque não.
Mas então nós aplicamos kaizen. Procuramos por uma pequena mudança que pode fazer uma grande diferença: conseguimos uma melhor ferramenta de limpeza. Agora, leva apenas 3 minutos para limpar cada engrenagem.
E, de repente, você está economizando dois minutos por veículo. Se anteriormente chegamos a 30 veículos em um dia, estamos economizando 60 minutos ou uma hora. Como calculamos uma média de 16 carros por hora, agora podemos completar pelo menos outros 16 veículos nesse período.
Provavelmente é bastante óbvio neste momento que eu não sei nada sobre manufatura. Mas esse não é o ponto. O ponto é que, concentrando-se em pequenos detalhes de um processo maior, você pode fazer um enorme resultado benéfico. E o kaizen é sobre aplicar essa filosofia a todos os aspectos dos negócios, da vida e da saúde.
Kaizen (改善?), (do japonês, “melhoria” ou “mudança para melhor”), refere-se à filosofia ou às práticas que incidem sobre a melhoria contínua dos processos de manufatura, engenharia, gestão de negócios ou qualquer processo.~ Wikipedia
Como aplicar o Kaizen à sua vida
Aplicar kaizen à sua própria vida significa fazer algumas coisas. Primeiro, você se concentra naquilo que espera mudar. Talvez você planeje começar um programa de exercícios, e isso significa que você precisa se dar mais tempo e energia.
Talvez você queira economizar dinheiro e sair da dívida. De qualquer forma, a maneira antiga de fazer as coisas não funciona.
O velho jeito de fazer as coisas
A maneira antiga de fazer as coisas era dizer: eu quero entrar em forma, então vou começar a ir ao ginásio quatro vezes por semana.
Parece razoável o suficiente, certo? Até que você perceba que esses exercícios de quatro horas também estão cercados por viagens de meia hora de carro de ida e volta para a academia. 15 minutos de se vestir e tirar a roupa e um banho de 10 minutos. Você também precisa preparar suas roupas para o dia seguinte e lavar os fedorentos. Isso é agora 8 horas de novas atividades, em um momento em que você (aparentemente) anteriormente não tinha tempo ou energia. Isso raramente funciona.
E ainda continuamos a fazer essa abordagem quando se trata de nosso treinamento por alguns motivos óbvios. Uma é que é muito “mais sexy” iniciar um programa que promete ajudá-lo a parecer incrível em um mês. Outra é porque é exatamente isso que a mídia e a maioria das empresas querem que façamos. As academias não vendem muitos membros dizendo às pessoas para começarem em casa e irem devagar!
A nova maneira de fazer as coisas é dar uma boa olhada na sua situação atual. Assumir que sua agenda está cheia ou que sua energia (que é um recurso finito) é pelo menos parcialmente usada.
Kaizen então significa olhar para essa rotina e procurar as pequenas mudanças que você pode fazer para torná-lo mais produtivo e mais eficiente.
Em outras palavras, antes de adicionar 8 horas de treinamento à sua rotina, primeiro você precisa ter 8 horas de volta à sua vida. E você faz isso fazendo pequenas alterações incrementais.
Pare de lavar a louça (pegue uma máquina de lavar roupa). Crie um sistema mais eficiente para manter sua casa arrumada. Deixe sua jornada diária discutindo com seu chefe trabalhando em casa.
Em suma, torne sua vida mais eficiente para criar o tempo que você precisa e a energia que você precisa para fazer as coisas que você quer fazer (neste caso, isso significa malhar).
Como construir um programa de treinamento melhor
Além disso, você pode começar com um programa de treinamento muito menor. E você pode começar fazendo pequenas correções para o resto de sua rotina para se tornar mais saudável.
Você pode até mesmo tentar incorporar “micro workouts”, que são exercícios de dez minutos projetados para obter o seu bombeamento de sangue. Talvez você vá pedalar de e para o trabalho para melhorar seu físico. Então, talvez em termos de exercício de força, você comece com apenas 20 flexões por dia, feito em um horário em que você pode arcar com elas.
Faça tudo isso, e você começará a ver melhorias em seu corpo ao longo do tempo, mesmo que elas não sejam tão rápidas. Mas você estará mais propenso a ficar com elas, porque essas mudanças serão pequenas coisas que se encaixam em sua rotina.
Mais pequenas alterações
Uma vez que você perceba o poder de fazer pequenas mudanças em sua vida, perceberá que existem inúmeras outras pequenas mudanças que podem tornar você mais produtivo, mais rico, mais confiante, mais apto etc.
Aqui estão alguns exemplos de mudanças muito pequenas que você pode fazer agora, que ajudarão você a se tornar uma versão melhor de si mesmo. Estas são pequenas coisas, mas elas se somam muito ao longo do tempo.
Fale com um estranho por dia
Tire um minuto de sua rotina para iniciar uma conversa com um estranho. Isso é uma coisa pequena, mas não significa apenas que você conhece pessoas novas e interessantes, mas também ajuda você a desenvolver suas habilidades sociais e se tornar mais confiante e carismático. Este é o jogo mudando a longo prazo.
Faça sua cama
Outro ato muito pequeno e simples. Basta fazer sua cama todos os dias significa começar o seu dia com a mentalidade produtiva correta. Além disso, significará criar um ambiente mais organizado e mais limpo, mais propício à produtividade.
Anote três coisas pelas quais você é grato
Isso ajudará você a apreciar o que você já tem, o que tornará você muito mais feliz. Você vai descobrir que, ao praticar isso, você eventualmente aprenderá a se concentrar naturalmente no positivo e a se tornar uma pessoa mais feliz!
Alongamento por 5 minutos
Cinco minutos de alongamento podem melhorar seu sono, sua postura, sua mobilidade e muito mais. Você estará sem dor e com muito mais energia do que muitos de seus contemporâneos!
Beba um smoothie de vegetais
Um smoothie vegetariano não demora muito para fazer se você tiver um liquidificador, mas os benefícios para a saúde podem ser enormes. Isso é especialmente verdadeiro para smoothies vegetarianos, porque eles não carregam o mesmo alto teor de açúcar como smoothies de frutas.
Faça 20 flexões
Se você atualmente não se exercita, então se comprometa com apenas 20 flexões por dia é um ótimo caminho para melhorar seu físico e sua saúde. Você vai tonificar o seu núcleo e seus peitorais, e você vai melhorar o seu cardio fitness também.
Abaixe seu aquecimento um grau
Para mostrar como tudo pode se beneficiar da abordagem kaizen, até mesmo reduzir seu aquecimento em um único grau pode significar que você está poupando o planeta e economizando dinheiro. E isso realmente aumenta com o tempo!
Pague R$ 5 em suas economias
Todos os dias pague R$ 5 ou o que você puder pagar em suas economias. Essa é uma quantia pequena que você dificilmente perderá, mas em pouco tempo ela se tornará muito maior.
Sorriso
Sorrir mais a cada dia pode ajudar a torná-lo mais feliz graças a algo chamado feedback facial (sentimos a nossa aparência!). Ele também fará os outros mais felizes, e significa que eles gostam mais de estar perto de você. O resultado é que você se torna mais influente e popular!
Estufe seu peito quando você entra através de uma porta
Este simples ato faz você se irradiar quando você entra em um quarto. Você causará uma impressão maior e se sentirá mais confiante.
A regra de um minuto
Um conceito similar relacionado ao kaizen é chamado de “regra de um minuto”. A regra de um minuto nos diz que se algo levar apenas um minuto, devemos fazê-lo imediatamente .
Então, por exemplo, se levar um minuto para responder a um e-mail que você está adiando, você deve fazer isso imediatamente.
Se levar apenas um minuto para comprar algo que você precisa na Amazon… faça isso imediatamente!
Isso pode parecer uma coisa pequena, mas na verdade é extremamente transformadora e pode fazer uma enorme diferença em sua vida.
Isso porque muitas vezes são as coisas muito pequenas que acabamos adiando, que acabam nos causando mais estresse e problemas.
Por exemplo, responda a um e-mail para um colega que você está adiando. Isso é algo que muitas pessoas podem adiar porque é uma fonte de estresse – elas não querem que eles saibam que leram o e-mail, elas estão focadas no trabalho depois de tudo.
Pior é quando alguém te convida para algum lugar e você tem que recusar educadamente… então você adia a resposta. É uma fonte de estresse, por isso é mais fácil apenas compartimentalizar. Até que você perceba que, ao fazê-lo, dará menos atenção a eles quando cancelar, e isso os tornará ainda mais infelizes!
Mas se você apenas respondesse, então isso pararia de tocar em sua mente, e você não ficaria mais estressado. É o que Tim Ferriss se refere como um “circuito aberto”, e quanto mais cedo você descartá-lo, mais cedo ele não será mais uma fonte de estresse. Apenas faça!
A verificação rápida
Outra coisa “rápida” que você pode fazer para tornar sua vida melhor é apenas “descobrir” ou checar os projetos maiores que você está adiando.
Talvez você esteja planejando construir um site. Talvez você esteja planejando começar um novo negócio. Talvez você queira aprender um novo idioma.
Mas essa tarefa é tão grande e tão assustadora que você nem tentou. Isso pode durar dias, semanas ou meses, mesmo.
Então qual é a solução? Novamente, seguindo a abordagem das “pequenas coisas”, você fará um esforço para simplesmente “checar” o projeto. Isso significa que você sabe, dê uma olhada em como a terra está. Por exemplo, se estiver construindo um site, você pode simplesmente fazer login em sua ferramenta de criação de sites, talvez seja o WordPress, e ver o que teria que fazer para começar a criar o site.
Se estiver começando um novo treino, você pode tentar fazer alguns movimentos para ver como eles estão.
Este é um pequeno passo, mas é crucial. Isso não apenas ajudará você a parar de deixar o projeto fora de proporção em sua mente, mas também fará o primeiro pequeno passo em direção ao progresso.
Essas duas coisas podem, por sua vez, tornar muito mais fácil então, eventualmente, progredir seriamente nessa área.
É o primeiro Kaizen e faz uma grande diferença.
Como se costuma dizer, até mesmo a jornada mais longa começa com um único passo!
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